Cách xin Phiếu Lý lịch Tư pháp số 2 cho visa Úc

Phiếu Lý lịch Tư pháp (PLLTP) là tài liệu xác nhận tình trạng án tích và lệnh cấm đảm nhiệm chức vụ của một cá nhân. Khi nộp hồ sơ visa Úc, Department of Home Affairs (DHA) yêu cầu PLLTP số 2 để đánh giá character requirement, bắt buộc cho hầu hết visa dài hạn.

Bài viết này hướng dẫn toàn bộ quy trình xin PLLTP cho người Việt, áp dụng từ Sở Tư pháp đến dịch công chứng NAATI để nộp DHA.

Phân biệt PLLTP số 1 và số 2

PLLTP có hai loại theo Luật Lý lịch Tư pháp 2009:

Đặc điểm	PLLTP số 1	PLLTP số 2
Người yêu cầu	Cá nhân, cơ quan tuyển dụng	Cá nhân, cơ quan tố tụng
Nội dung	Chỉ ghi “không có án tích” hoặc số án tích đã xoá	Đầy đủ thông tin án tích, kể cả đã xoá
Mục đích	Xin việc trong nước Việt Nam	Visa định cư, nhập tịch, đi nước ngoài
Yêu cầu của DHA	Không chấp nhận	Bắt buộc

Lưu ý quan trọng: DHA yêu cầu PLLTP số 2 (đầy đủ chi tiết). Một số người Việt nhầm xin PLLTP số 1 nên bị từ chối hồ sơ visa.

Ai phải xin PLLTP cho visa Úc

Theo character requirement của Migration Act 1958, các đối tượng sau cần PLLTP số 2:

• Mọi applicant từ 17 tuổi trở lên
• Cho mọi nước đã sống liên tục trên 12 tháng trong 10 năm qua
• Cho mọi nước đã sống cộng dồn trên 12 tháng trong 10 năm qua (kể cả nhiều chuyến ngắn)

Ví dụ: Một applicant 30 tuổi từ Việt Nam, đã học tại Mỹ 14 tháng năm 2018 và làm việc tại Singapore 13 tháng năm 2020 phải nộp PLLTP cho cả 3 nước: Việt Nam, Mỹ, Singapore.

Hồ sơ cần chuẩn bị tại Việt Nam

Theo Nghị định 50/2010/NĐ-CP và Thông tư 13/2011/TT-BTP:

Giấy tờ cá nhân

• Tờ khai yêu cầu cấp PLLTP số 2 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)
• CCCD hoặc CMND bản gốc + bản sao công chứng
• Sổ hộ khẩu bản gốc + bản sao công chứng
• Passport nếu có
• Giấy uỷ quyền (nếu uỷ quyền người khác đi xin, có công chứng)

Giấy tờ bổ sung tuỳ trường hợp

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn, để khớp tên trong hồ sơ)
• Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)
• Giấy khai sinh (nếu hồ sơ có khác biệt thông tin)
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu chuyển hộ khẩu trong 5 năm gần nhất)

3 cách xin PLLTP số 2

Cách 1: Xin trực tiếp tại Sở Tư pháp

Đối tượng: Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố.

Địa chỉ xin:

• Sở Tư pháp TP.HCM: 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3
• Sở Tư pháp Hà Nội: 1B Trần Phú, Quận Hà Đông
• Sở Tư pháp Đà Nẵng: 03 Trần Phú, Quận Hải Châu
• Sở Tư pháp các tỉnh khác: tra cứu tại moj.gov.vn

Quy trình:

1. Đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
2. Lấy mẫu Tờ khai yêu cầu PLLTP số 2 (mẫu 03/2013/TT-LLTP)
3. Điền tờ khai, nộp kèm hồ sơ cá nhân
4. Nộp lệ phí
5. Lấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Cách 2: Xin qua bưu điện (Postal service)

Đối tượng: Người không có thời gian đi trực tiếp, hoặc đang ở nước ngoài.

Một số dịch vụ:

• Bưu điện Việt Nam (VNPost) có dịch vụ “Cấp PLLTP qua bưu điện”
• Liên hệ bưu điện trung tâm tỉnh/thành phố nơi hộ khẩu
• Phí dịch vụ bưu điện cộng thêm (~50,000-100,000 VND)

Cách 3: Xin online qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công

Đối tượng: Công dân Việt Nam có CCCD gắn chip, đã kích hoạt VNeID mức độ 2.

Quy trình:

1. Đăng nhập dichvucong.gov.vn hoặc app VNeID
2. Tìm “Cấp Phiếu Lý lịch Tư pháp”
3. Chọn loại số 2 + mục đích “xin visa nước ngoài”
4. Upload tài liệu + thanh toán online (qua banking/Mobile Money)
5. Nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp

Lưu ý: Cách online hiện chỉ khả thi cho người có CCCD gắn chip + VNeID hoạt động bình thường. Một số tỉnh/thành chưa triển khai đầy đủ dịch vụ online.

Phí và thời gian xử lý

Phí cấp PLLTP số 2

Theo Thông tư 244/2016/TT-BTC, lệ phí cấp PLLTP:

Đối tượng	Lệ phí	Ghi chú
Công dân Việt Nam	200,000 VND	Chuẩn
Học sinh, sinh viên	100,000 VND	Có thẻ học sinh/sinh viên
Hộ nghèo, người có công	0 VND	Miễn phí, có giấy xác nhận
Yêu cầu cấp gấp	200,000 VND + phí gấp	Tuỳ Sở Tư pháp

Thời gian xử lý

• Tiêu chuẩn: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
• Cấp gấp: 3-7 ngày làm việc (phải có lý do hợp lý, một số Sở chấp nhận)
• Có yếu tố nước ngoài (đã sống ngoài VN, có quốc tịch khác): có thể đến 30 ngày làm việc

Hiệu lực PLLTP cho hồ sơ visa Úc

PLLTP có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp. DHA yêu cầu PLLTP còn hiệu lực tại ngày nộp visa, không phải ngày bắt đầu apply.

Tips: Xin PLLTP sau khi đã chuẩn bị xong English test + skills assessment, gần ngày nộp visa nhất có thể, để có thời gian dự phòng trong lúc DHA xử lý, tránh PLLTP hết hạn giữa chừng.

Dịch công chứng PLLTP để nộp DHA

PLLTP gốc bằng tiếng Việt, DHA yêu cầu bản dịch tiếng Anh kèm bản gốc. Có 2 cách dịch:

Cách 1: NAATI Certified Translator (khuyến khích)

NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) là cơ quan chứng nhận biên dịch tại Úc. NAATI-certified translation được DHA chấp nhận ưu tiên.

• Tra danh sách NAATI translator tiếng Việt-Anh tại naati.com.au
• Một số NAATI translator có văn phòng tại Việt Nam (đặc biệt TP.HCM)
• Phí: 30-60 AUD mỗi document (PLLTP thường 2-3 trang)
• Thời gian: 3-7 ngày

Cách 2: Công chứng dịch nhà nước Việt Nam

Văn phòng công chứng tại Việt Nam có thể dịch tiếng Anh + chứng thực bản dịch. DHA chấp nhận nhưng đôi khi yêu cầu legalisation (công chứng thêm tại Đại sứ quán Úc tại Hà Nội) để xác minh chữ ký công chứng viên.

• Phí dịch + công chứng: 200,000-500,000 VND/document
• Thời gian: 3-5 ngày
• Có thể cần legalisation tại Đại sứ quán Úc nếu DHA yêu cầu

Khuyến nghị: Dùng NAATI translator để tránh rủi ro phải legalisation thêm.

Lưu ý cho người Việt sống ở nước ngoài

Đang ở Úc nhưng có hộ khẩu Việt Nam

Có 2 cách:

1. Uỷ quyền người thân tại Việt Nam đi xin: cần Giấy uỷ quyền công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Úc (Canberra, Sydney, Melbourne)
2. Xin online qua VNeID nếu có CCCD gắn chip + VNeID hoạt động

Đã ở Úc trên 12 tháng

Còn phải nộp Australian Federal Police (AFP) National Police Check ngoài PLLTP Việt Nam.

• Xin tại afp.gov.au/national-police-checks
• Phí 49 AUD
• Thời gian: 5-10 ngày làm việc

Đã sống nước thứ ba trên 12 tháng

Phải xin police check của nước đó. Một số nước phổ biến:

• Mỹ: FBI Background Check (Identity History Summary), phí 18 USD, thời gian 4-6 tuần
• UK: ACRO Police Certificate, phí 65-95 GBP, thời gian 10 ngày
• Singapore: Certificate of Clearance, phí 50 SGD, thời gian 7-14 ngày
• Nhật Bản: Police Certificate, phí 0 yên (miễn phí), nhưng cần xin tại Đại sứ quán Nhật

Lỗi thường gặp khi xin PLLTP

1. Xin nhầm PLLTP số 1

Đây là lỗi phổ biến nhất. Phải ghi rõ “số 2” trong tờ khai + nêu mục đích “xin visa nước ngoài”.

2. Thông tin không khớp giữa CCCD/Hộ khẩu/Passport

Nếu tên, ngày sinh, hoặc địa chỉ trên các giấy tờ không khớp, phải bổ sung giấy xác nhận trước khi xin PLLTP.

3. Quên xin lại sau khi đổi tên / kết hôn

Nếu đã đổi tên hoặc kết hôn sau lần xin PLLTP trước, phải xin lại để PLLTP phản ánh đúng họ tên hiện tại.

4. PLLTP hết hạn trong khi chờ visa

Hiệu lực 12 tháng. Nếu DHA processing chậm và PLLTP gần hết hạn, DHA có thể yêu cầu xin lại. Phải canh thời gian xin PLLTP gần ngày nộp visa.

5. Dịch không chuẩn

Nhiều người tự dịch hoặc thuê dịch không có chứng nhận, DHA refuse documents. Phải dùng NAATI hoặc công chứng nhà nước.

Câu hỏi thường gặp về PLLTP

1. Xin PLLTP có cần lý do cụ thể không?

Có. Tờ khai yêu cầu nêu rõ mục đích (ví dụ “xin visa định cư Úc subclass 189”). Sở Tư pháp dùng thông tin này để xác định cấp số 1 hay số 2.

2. Có thể xin PLLTP từ tỉnh khác không?

Theo luật, phải xin tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Nếu chuyển hộ khẩu, xin tại nơi mới sau khi đăng ký hộ khẩu xong.

3. Tôi đang ở Mỹ, không thể về Việt Nam, làm sao xin PLLTP?

3 cách:

• Uỷ quyền người thân Việt Nam (cần Giấy uỷ quyền công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ)
• Xin online qua VNeID nếu có CCCD gắn chip
• Thuê dịch vụ trung gian (cẩn thận chọn đơn vị uy tín)

4. PLLTP có cần apostille không?

Không cần apostille cho hồ sơ visa Úc. Chỉ cần bản dịch NAATI hoặc công chứng nhà nước. Apostille chỉ cần cho một số nước Châu Âu, không phải Úc.

5. Trẻ em dưới 17 tuổi có cần PLLTP không?

Không. DHA chỉ yêu cầu PLLTP cho applicant từ 17 tuổi trở lên.

Quy trình tổng kết

1. Chuẩn bị giấy tờ cá nhân (CCCD, hộ khẩu, passport)
2. Đến Sở Tư pháp (hoặc xin online qua VNeID)
3. Điền Tờ khai mẫu 03/2013/TT-LLTP, chọn PLLTP số 2
4. Nộp hồ sơ + lệ phí (200,000 VND)
5. Đợi 10-15 ngày làm việc, nhận kết quả
6. Dịch công chứng NAATI hoặc nhà nước
7. Nộp cho DHA cùng các tài liệu visa khác

Tham khảo nguồn

• Luật Lý lịch Tư pháp 2009
• Nghị định 50/2010/NĐ-CP
• Thông tư 13/2011/TT-BTP
• Thông tư 244/2016/TT-BTC (lệ phí)
• Trang thông tin Bộ Tư pháp: moj.gov.vn

Tóm tắt key takeaway

1. PLLTP số 2 bắt buộc cho visa Úc, không phải số 1
2. Xin tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu, lệ phí 200,000 VND, 10-15 ngày
3. Hiệu lực 12 tháng, canh xin gần ngày nộp visa
4. Phải xin cho mọi nước đã sống trên 12 tháng trong 10 năm qua
5. Dùng NAATI translator để dịch, tránh phải legalisation
6. Có thể xin online qua VNeID nếu có CCCD gắn chip