Cách xin Phiếu Lý lịch Tư pháp loại 2 cho visa Úc

Phiếu Lý lịch Tư pháp (PLLTP) là tài liệu xác nhận tình trạng án tích và lệnh cấm đảm nhiệm chức vụ của một cá nhân. Khi nộp hồ sơ visa Úc, Department of Home Affairs (DHA) yêu cầu PLLTP loại 2 (bản đầy đủ) để đánh giá character requirement, bắt buộc cho hầu hết visa dài hạn.

Bài viết này hướng dẫn toàn bộ quy trình xin PLLTP cho người Việt, áp dụng từ Sở Tư pháp đến dịch công chứng NAATI để nộp DHA.

Công cụ liên quan

  • Tìm diện visa phù hợp để biết hồ sơ của bạn thuộc dòng visa nào trước khi chuẩn bị PLLTP
  • Tra phí visa để ước tính chi phí nộp visa (PLLTP là một phần nhỏ trong tổng chi phí)
  • Chuẩn bị tài liệu để dựng checklist giấy tờ đầy đủ cho từng dòng visa

Đọc thêm hồ sơ theo từng dòng visa: Hồ sơ visa tay nghề 189/190/491, Hồ sơ chứng minh quan hệ visa vợ chồng 309/820.

Phân biệt PLLTP loại 1 và loại 2

PLLTP có hai loại theo Luật Lý lịch Tư pháp 2009. Trong bài này gọi là loại 1 (bản rút gọn, chỉ dành cho cá nhân tự xin hoặc cơ quan tuyển dụng, không phản ánh đầy đủ án tích đã được xoá) và loại 2 (bản đầy đủ, ghi mọi thông tin án tích kể cả án đã xoá, dùng cho hồ sơ visa và định cư), theo quy định của Bộ Tư pháp Việt Nam:

Đặc điểmPLLTP loại 1PLLTP loại 2
Người yêu cầuCá nhân, cơ quan tuyển dụngCá nhân, cơ quan tố tụng
Nội dungChỉ ghi “không có án tích” hoặc số án tích đã xoáĐầy đủ thông tin án tích, kể cả đã xoá
Mục đíchXin việc trong nước Việt NamVisa định cư, nhập tịch, đi nước ngoài
Yêu cầu của DHAKhông chấp nhậnBắt buộc

Lưu ý quan trọng: DHA yêu cầu PLLTP loại 2 (đầy đủ chi tiết). Một số người Việt nhầm xin PLLTP loại 1 nên bị từ chối hồ sơ visa.

Ai phải xin PLLTP cho visa Úc

Theo character requirement của Migration Act 1958, các đối tượng sau cần PLLTP loại 2:

  • Mọi applicant từ 17 tuổi trở lên
  • Cho mọi nước đã sống liên tục trên 12 tháng trong 10 năm qua
  • Cho mọi nước đã sống cộng dồn trên 12 tháng trong 10 năm qua (kể cả nhiều chuyến ngắn)

Ví dụ: Một applicant 30 tuổi từ Việt Nam, đã học tại Mỹ 14 tháng năm 2018 và làm việc tại Singapore 13 tháng năm 2020 phải nộp PLLTP cho cả 3 nước: Việt Nam, Mỹ, Singapore.

Căn cứ character requirement: Bộ Nội vụ Úc nêu “The character requirements are set out under section 501 of the Migration Act 1958.” Đây là yêu cầu nhân thân bắt buộc; trong bộ tiêu chí visa, nó thường được thể hiện qua Public Interest Criterion PIC 4001 (đương đơn phải thoả mãn character test tại mục 501). Bộ Nội vụ cũng ghi rõ sau khi nộp hồ sơ, họ có thể yêu cầu đương đơn “provide a police certificate” và hoàn thành Form 80. Với người từng sống ở nhiều nước, yêu cầu police certificate áp dụng cho mỗi nước đã sống đủ mốc thời gian nêu trên, và với công dân Việt Nam thì police certificate tương ứng là PLLTP loại 2. Nguồn: immi.homeaffairs.gov.au, character requirements.

Hồ sơ cần chuẩn bị tại Việt Nam

Theo Nghị định 50/2010/NĐ-CP và Thông tư 13/2011/TT-BTP:

Giấy tờ cá nhân

  • Tờ khai yêu cầu cấp PLLTP loại 2 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)
  • CCCD hoặc CMND bản gốc + bản sao công chứng
  • Sổ hộ khẩu bản gốc + bản sao công chứng
  • Passport nếu có
  • Giấy uỷ quyền (nếu uỷ quyền người khác đi xin, có công chứng)

Giấy tờ bổ sung tuỳ trường hợp

  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn, để khớp tên trong hồ sơ)
  • Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)
  • Giấy khai sinh (nếu hồ sơ có khác biệt thông tin)
  • Giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu chuyển hộ khẩu trong 5 năm gần nhất)

3 cách xin PLLTP loại 2

Cách 1: Xin trực tiếp tại Sở Tư pháp

Đối tượng: Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố.

Địa chỉ xin:

  • Sở Tư pháp TP.HCM: 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3
  • Sở Tư pháp Hà Nội: 1B Trần Phú, Quận Hà Đông
  • Sở Tư pháp Đà Nẵng: 03 Trần Phú, Quận Hải Châu
  • Sở Tư pháp các tỉnh khác: tra cứu tại moj.gov.vn

Quy trình:

  1. Đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
  2. Lấy mẫu Tờ khai yêu cầu PLLTP loại 2 (mẫu 03/2013/TT-LLTP)
  3. Điền tờ khai, nộp kèm hồ sơ cá nhân
  4. Nộp lệ phí
  5. Lấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Cách 2: Xin qua bưu điện (Postal service)

Đối tượng: Người không có thời gian đi trực tiếp, hoặc đang ở nước ngoài.

Một số dịch vụ:

  • Bưu điện Việt Nam (VNPost) có dịch vụ “Cấp PLLTP qua bưu điện”
  • Liên hệ bưu điện trung tâm tỉnh/thành phố nơi hộ khẩu
  • Phí dịch vụ bưu điện cộng thêm (~50.000-100.000 VND)

Cách 3: Xin online qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công

Đối tượng: Công dân Việt Nam có CCCD gắn chip, đã kích hoạt VNeID mức độ 2.

Quy trình:

  1. Đăng nhập dichvucong.gov.vn hoặc app VNeID
  2. Tìm “Cấp Phiếu Lý lịch Tư pháp”
  3. Chọn loại 2 + mục đích “xin visa nước ngoài”
  4. Upload tài liệu + thanh toán online (qua banking/Mobile Money)
  5. Nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp

Lưu ý: Cách online hiện chỉ khả thi cho người có CCCD gắn chip + VNeID hoạt động bình thường. Một số tỉnh/thành chưa triển khai đầy đủ dịch vụ online.

Phí và thời gian xử lý

Phí cấp PLLTP loại 2

Theo Thông tư 244/2016/TT-BTC, lệ phí cấp PLLTP:

Đối tượngLệ phíGhi chú
Công dân Việt Nam200.000 VNDChuẩn
Học sinh, sinh viên100.000 VNDCó thẻ học sinh/sinh viên
Hộ nghèo, người có công0 VNDMiễn phí, có giấy xác nhận
Yêu cầu cấp gấp200.000 VND + phí gấpTuỳ Sở Tư pháp

Thời gian xử lý

  • Tiêu chuẩn: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
  • Cấp gấp: 3-7 ngày làm việc (phải có lý do hợp lý, một số Sở chấp nhận)
  • Có yếu tố nước ngoài (đã sống ngoài VN, có quốc tịch khác): có thể đến 30 ngày làm việc

Hiệu lực PLLTP cho hồ sơ visa Úc

PLLTP có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp. DHA yêu cầu PLLTP còn hiệu lực tại ngày nộp visa, không phải ngày bắt đầu apply.

Tips: Xin PLLTP sau khi đã chuẩn bị xong English test + skills assessment, gần ngày nộp visa nhất có thể, để có thời gian dự phòng trong lúc DHA xử lý, tránh PLLTP hết hạn giữa chừng.

Dịch công chứng PLLTP để nộp DHA

PLLTP gốc bằng tiếng Việt, DHA yêu cầu bản dịch tiếng Anh kèm bản gốc. Có 2 cách dịch:

Cách 1: NAATI Certified Translator (khuyến khích)

NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) là cơ quan chứng nhận biên dịch tại Úc. NAATI-certified translation được DHA chấp nhận ưu tiên.

  • Tra danh sách NAATI translator tiếng Việt-Anh tại naati.com.au
  • Một số NAATI translator có văn phòng tại Việt Nam (đặc biệt TP.HCM)
  • Phí: 30-60 AUD mỗi document (PLLTP thường 2-3 trang)
  • Thời gian: 3-7 ngày

Cách 2: Công chứng dịch nhà nước Việt Nam

Văn phòng công chứng tại Việt Nam có thể dịch tiếng Anh + chứng thực bản dịch. DHA chấp nhận nhưng đôi khi yêu cầu legalisation (công chứng thêm tại Đại sứ quán Úc tại Hà Nội) để xác minh chữ ký công chứng viên.

  • Phí dịch + công chứng: 200.000-500.000 VND/document
  • Thời gian: 3-5 ngày
  • Có thể cần legalisation tại Đại sứ quán Úc nếu DHA yêu cầu

Khuyến nghị: Dùng NAATI translator để tránh rủi ro phải legalisation thêm.

Lưu ý cho người Việt sống ở nước ngoài

Đang ở Úc nhưng có hộ khẩu Việt Nam

Có 2 cách:

  1. Uỷ quyền người thân tại Việt Nam đi xin: cần Giấy uỷ quyền công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Úc (Canberra, Sydney, Melbourne)
  2. Xin online qua VNeID nếu có CCCD gắn chip + VNeID hoạt động

Đã ở Úc trên 12 tháng

Còn phải nộp Australian Federal Police (AFP) National Police Check ngoài PLLTP Việt Nam.

  • Xin tại afp.gov.au/national-police-checks
  • Phí 49 AUD
  • Thời gian: 5-10 ngày làm việc

Đã sống nước thứ ba trên 12 tháng

Phải xin police check của nước đó. Một số nước phổ biến:

  • Mỹ: FBI Background Check (Identity History Summary), phí 18 USD, thời gian 4-6 tuần
  • UK: ACRO Police Certificate, phí 65-95 GBP, thời gian 10 ngày
  • Singapore: Certificate of Clearance, phí 50 SGD, thời gian 7-14 ngày
  • Nhật Bản: Police Certificate, phí 0 yên (miễn phí), nhưng cần xin tại Đại sứ quán Nhật

Lỗi thường gặp khi xin PLLTP

1. Xin nhầm PLLTP loại 1

Đây là lỗi phổ biến nhất. Phải ghi rõ chọn loại 2 (bản đầy đủ) trong tờ khai + nêu mục đích “xin visa nước ngoài”.

2. Thông tin không khớp giữa CCCD/Hộ khẩu/Passport

Nếu tên, ngày sinh, hoặc địa chỉ trên các giấy tờ không khớp, phải bổ sung giấy xác nhận trước khi xin PLLTP.

3. Quên xin lại sau khi đổi tên / kết hôn

Nếu đã đổi tên hoặc kết hôn sau lần xin PLLTP trước, phải xin lại để PLLTP phản ánh đúng họ tên hiện tại.

4. PLLTP hết hạn trong khi chờ visa

Hiệu lực 12 tháng. Nếu DHA processing chậm và PLLTP gần hết hạn, DHA có thể yêu cầu xin lại. Phải canh thời gian xin PLLTP gần ngày nộp visa.

5. Dịch không chuẩn

Nhiều người tự dịch hoặc thuê dịch không có chứng nhận, DHA refuse documents. Phải dùng NAATI hoặc công chứng nhà nước.

Câu hỏi thường gặp về PLLTP

1. Xin PLLTP có cần lý do cụ thể không?

Có. Tờ khai yêu cầu nêu rõ mục đích (ví dụ “xin visa định cư Úc subclass 189”). Sở Tư pháp dùng thông tin này để xác định cấp loại 1 hay loại 2.

2. Có thể xin PLLTP từ tỉnh khác không?

Theo luật, phải xin tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Nếu chuyển hộ khẩu, xin tại nơi mới sau khi đăng ký hộ khẩu xong.

3. Tôi đang ở Mỹ, không thể về Việt Nam, làm sao xin PLLTP?

3 cách:

  • Uỷ quyền người thân Việt Nam (cần Giấy uỷ quyền công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ)
  • Xin online qua VNeID nếu có CCCD gắn chip
  • Thuê dịch vụ trung gian (cẩn thận chọn đơn vị uy tín)

4. PLLTP có cần apostille không?

Không cần apostille cho hồ sơ visa Úc. Chỉ cần bản dịch NAATI hoặc công chứng nhà nước. Apostille chỉ cần cho một số nước Châu Âu, không phải Úc.

5. Trẻ em dưới 17 tuổi có cần PLLTP không?

Không. DHA chỉ yêu cầu PLLTP cho applicant từ 17 tuổi trở lên.

Checklist xin PLLTP loại 2 cho visa Úc

Dùng checklist này để rà trước khi đi nộp, tránh phải đi lại nhiều lần:

  • Xác định đúng dòng visa và mục đích ghi trong tờ khai (“xin visa định cư Úc”, ví dụ subclass 189)
  • Chọn đúng PLLTP loại 2 (bản đầy đủ), không phải loại 1
  • Tờ khai mẫu 03/2013/TT-LLTP điền đầy đủ, đúng họ tên theo CCCD
  • CCCD/CMND bản gốc + bản sao công chứng
  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú
  • Passport (nếu có) và giấy tờ khớp tên (kết hôn, ly hôn, khai sinh nếu cần)
  • Giấy uỷ quyền công chứng nếu nhờ người khác đi xin
  • Lệ phí theo Thông tư 244/2016/TT-BTC
  • Liệt kê mọi nước đã sống đủ mốc thời gian trong 10 năm qua để xin police certificate tương ứng
  • Kế hoạch dịch công chứng NAATI sau khi có bản gốc
  • Canh thời điểm xin gần ngày nộp visa để PLLTP còn hiệu lực khi DHA xử lý

Số liệu lệ phí và thời gian phía Việt Nam có thể thay đổi, nên đối chiếu Cổng Dịch vụ công và Bộ Tư pháp trước khi làm.

Quy trình tổng kết

  1. Chuẩn bị giấy tờ cá nhân (CCCD, hộ khẩu, passport)
  2. Đến Sở Tư pháp (hoặc xin online qua VNeID)
  3. Điền Tờ khai mẫu 03/2013/TT-LLTP, chọn PLLTP loại 2
  4. Nộp hồ sơ + lệ phí (200.000 VND)
  5. Đợi 10-15 ngày làm việc, nhận kết quả
  6. Dịch công chứng NAATI hoặc nhà nước
  7. Nộp cho DHA cùng các tài liệu visa khác

Tham khảo nguồn

  • Luật Lý lịch Tư pháp 2009
  • Nghị định 50/2010/NĐ-CP
  • Thông tư 13/2011/TT-BTP
  • Thông tư 244/2016/TT-BTC (lệ phí)
  • Trang thông tin Bộ Tư pháp: moj.gov.vn

Tóm tắt key takeaway

  1. PLLTP loại 2 bắt buộc cho visa Úc, không phải loại 1
  2. Xin tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu, lệ phí 200.000 VND, 10-15 ngày
  3. Hiệu lực 12 tháng, canh xin gần ngày nộp visa
  4. Phải xin cho mọi nước đã sống trên 12 tháng trong 10 năm qua
  5. Dùng NAATI translator để dịch, tránh phải legalisation
  6. Có thể xin online qua VNeID nếu có CCCD gắn chip

Căn cứ và nguồn chính thức (lý lịch tư pháp cho visa)

Vì sao visa Úc cần lý lịch tư pháp: Bộ Nội vụ nêu “You must meet the character requirements to be granted a visa and to stay in Australia.” Yêu cầu nhân thân (character requirement) này được quy định tại mục 501 Migration Act 1958, và sau khi nộp hồ sơ, Bộ có thể yêu cầu đương đơn cung cấp police certificate cùng Form 80. Với công dân Việt Nam, police certificate tương ứng là Phiếu Lý lịch Tư pháp; loại phù hợp cho mục đích visa và cách xin được nêu trong bài. Lệ phí và quy trình phía Việt Nam có thể thay đổi, nên đối chiếu nguồn chính thức trước khi làm.

Nguồn chính thức:

Bài liên quan trên Về Úc: Dịch thuật và công chứng giấy tờ nộp visa Úc, Form 80 và Form 1221, Vì sao visa Úc bị từ chối.

Thông tin trong nội dung này là tham khảo chung, không phải tư vấn pháp lý cá nhân. Mọi trường hợp di trú cụ thể nên được tư vấn bởi Registered Migration Agent (RMA) có MARA license hoặc luật sư di trú. Luật di trú Úc thay đổi liên tục, hãy kiểm tra bản mới nhất tại immi.homeaffairs.gov.au, tra cứu văn bản luật tại legend.immi.gov.au và kiểm tra tư cách người tư vấn tại mara.gov.au.